Face à un contexte réglementaire en pleine mutation, les professionnels du secteur logistique se voient contraints d’adapter leurs pratiques pour anticiper et intégrer les nouvelles exigences en matière de gestion d’entrepôt. L’année 2025 marque l’entrée en vigueur de plusieurs normes inédites, impactant à la fois la sécurité, l’organisation, la digitalisation des processus et le respect de l’environnement. Comprendre et appliquer ces nouvelles directives devient indispensable pour maintenir la performance opérationnelle et garantir la conformité des infrastructures.

Ce guide technique met en lumière les points essentiels à maîtriser sur les nouvelles normes en entrepôt, en adressant tant les enjeux réglementaires que les conséquences pratiques pour les gestionnaires, responsables QHSE, exploitants et donneurs d’ordres du secteur logistique.

Les nouvelles normes applicables aux entrepôts à partir de 2025 reflètent les priorités européennes et nationales : amélioration de la sécurité, transition écologique et optimisation des flux. Parmi les textes phares figurent la révision de la norme NF EN 15635 pour la sécurité des installations de stockage, ainsi que l’intégration de référentiels ISO adaptés à la digitalisation des opérations logistiques.

Les entrepôts soumis à réglementation ICPE (Installations Classées pour la Protection de l’Environnement) voient également leurs obligations renforcées, notamment en matière de maîtrise des risques incendie et de suivi des émissions. La conformité ne s’arrête plus aux aspects strictement structurels, mais couvre désormais l’ensemble du cycle de vie des activités logistiques, du stockage à l’expédition.

En 2025, la sécurité des personnes et des biens demeure l’axe prioritaire des nouvelles réglementations. Les obligations concernant la maintenance préventive des racks et des structures de stockage sont renforcées. Les nouvelles incluent une fréquence accrue des inspections et la documentation précise de toutes les interventions, selon la norme NF EN 15635.

Par ailleurs, la gestion des zones de circulation, l’éclairage, le balisage et les dispositifs d’alarme se mettent à jour afin de limiter les accidents et d’assurer une évacuation rapide en cas d’incident. Le recours aux équipements connectés (capteurs de mouvement, détecteurs d’incendie intelligents) devient de plus en plus fréquent, permettant une supervision centralisée de l’ensemble des installations.

L’intégration d’outils numériques dans la gestion d’entrepôt répond aux nouvelles obligations en matière de traçabilité et de gestion documentaire. Les systèmes WMS (Warehouse Management System) évoluent pour offrir une compatibilité native avec les normes ISO 9001:2025 et ISO 22000:2025, garantissant une traçabilité sans faille de chaque flux entrant et sortant.

La déclaration et l’archivage numérique des interventions techniques, audits, et mouvements de marchandises deviennent obligatoires dans de nombreux contextes réglementaires. Les gestionnaires d’entrepôt doivent adapter leurs processus IT pour assurer l’intégrité et la sécurité des données, en anticipant les contrôles renforcés des autorités compétentes.

En 2025, les normes environnementales s’intensifient. Les exploitants d’entrepôts sont tenus de mettre en place des mesures concrètes pour réduire leur impact environnemental. Cela inclut la gestion optimisée des flux d’énergie, la réduction des déchets, et, si possible, l’intégration d’énergies renouvelables dans les installations.

La loi relative à la transition écologique impose le suivi précis des émissions de CO₂ et la publication d’indicateurs environnementaux dans les rapports annuels. Les nouvelles normes encouragent aussi l’écoconception des bâtiments logistiques et l’utilisation de matériaux certifiés, renforçant ainsi l’image responsable et durable des acteurs du secteur.

L’évolution vers de nouvelles normes implique un plan d’adaptation structuré pour l’ensemble des équipes. Les procédures opérationnelles doivent être revues pour répondre aux exigences de sécurité, de digitalisation et de développement durable. Il s’agit notamment d’intégrer les référentiels ISO dans la documentation interne et de renforcer les bonnes pratiques au quotidien.

La formation du personnel devient un levier incontournable pour assurer la conformité et l’efficacité des nouveaux process. Programmes de sensibilisation, formations certifiantes et accompagnement à la transition numérique doivent être planifiés pour garantir la montée en compétence des équipes, qu’il s’agisse des opérateurs, techniciens ou encadrants.

Les audits internes et externes connaissent de profondes évolutions avec de nouvelles grilles d’évaluation, intégrant des indicateurs de performance sociale et environnementale. Les inspections porteront une attention accrue aux systèmes de traçabilité numérique, à la maintenance des équipements critiques et à la gestion des risques majeurs.

Les gestionnaires d’entrepôts devront mettre à jour leurs référentiels de contrôle pour anticiper les visites de conformité et éviter les sanctions. Une documentation rigoureuse, appuyée par des outils de reporting automatisés, s’impose comme un élément stratégique dans la gestion du risque et la valorisation de la démarche qualité auprès des donneurs d’ordres.